RESUME

総務・人事部門の職務経歴書の書き方

総務・人事部門の経験は、組織運営、人事労務、制度運用、内部調整の経験として民間企業に伝えやすい領域です。 大切なのは、担当名や制度名だけで終わらせず、課題、行動、関係者、成果に分解して書くことです。

総務・人事部門で書きやすい経験

職務経歴書では「どの部署にいたか」よりも「どのような課題を扱い、どのような実務を担ったか」が重要です。次の経験は、民間企業にも伝わりやすい材料になります。

• 人事制度、服務、給与、労務管理の運用
• 庁内規程、会議体、内部統制、文書管理
• 職員対応、研修、採用、組織横断の調整

そのままだと伝わりにくい表現

行政内部では通じる表現でも、採用担当者には役割や成果が見えにくい場合があります。職務経歴書では、自分が担った範囲と再現できる力まで書きます。

民間で伝わる書き換え例

行政用語を無理に消す必要はありません。制度名や業務名の後に、民間でも理解できる役割と行動を添えると伝わりやすくなります。

職務経歴書の見出し例

見出しは、採用担当者が経験を一目で理解するための入口です。部署名ではなく、業務の機能や役割が伝わる言葉にします。

• 人事労務・服務制度の運用
• 庁内規程・文書管理・内部調整
• 研修・採用・職員対応の実務
• 組織運営に関する課題整理と改善

自己PRに入れる観点

自己PRでは、性格面だけでなく、民間でも再現できる強みを書きます。

求人票で確認したい職種

登録後は、すぐ応募するのではなく、求人票の職務内容と必要経験を確認します。求人票を見ることで、自分の経験をどの職種名・スキル名に置き換えるべきかが見えます。

• 人事・労務
• 総務
• 組織開発
• バックオフィス企画

最初から完璧に書かなくていい

職務経歴書は、求人票やスカウトを見ながら直していくものです。登録して情報に触れることは、転職を決めるためだけでなく、自分の経験を言語化する練習にもなります。